经销商在销售我司产品时,应热情、文明待客,积极配合公司做好产品的宣传及售后的服务宣传。同时经销商在收货及销售过程中,发现各类质量问题及产品在运输、搬运过程损坏,应如实填写《客户投诉提案处理跟踪表》的每一项内容。填写完毕传真于公司总部。
1.《客户投诉/提案单》的内容:
贵司专卖店的名称、相关联系人员、联系电话、填写单据的日期,产品的型号、数量、生产批号(产品条纹码)、包装工、质检号、投诉产品所描述的内容(产品合格证及问题产品图片发电子邮件(E-mail)至公司客户服务部相关人员、同时注明是补件、退货。若贵司没有标准性文字表格反馈问题,我司将不予受理。表格所反映的每项内容都必须如实填写,否则我司将视为投诉不准确而不予受理。
2.产品售后流程:
-->产品出现质量问题
-->初步判断质量问题的原因
-->36小时内安装工人上门维修
-->客户填写《客户投诉提案处理跟踪表》
-->传真公司客服部并确认
-->客户服务部跟踪补件、退货(客户提供相关图片)补件发放予客户
-->客户填写批次返厂申请单经公司相关人员确认
-->产品到厂后经公司质量管理部鉴定并作出处理方案
-->传客户确认并回传,财务作相关处理 |